3FS - Third Millennium Fleet System

3FS abbraccia tutti i processi di gestione della flotta, a partire dalla definizione degli Agreement con i fornitori di veicoli, proseguendo con Rotazione, Ordini, l'inserimento in flotta, Manutenzione, fino alla dismissione finale dei veicoli, includendo tutti gli adempimenti contabili e finanziari, oltre alle attività operative come tasse di circolazione, assicurazione, equipaggiamenti, multe, furti, manutenzione e danni; il tutto in modo perfettamente integrato e armonizzato.

Perché scegliere 3FS?

Gestisce la tua flotta con un sistema di fleet management integrato e innovativo.

Soddisfa l’intera gamma di esigenze operative, commerciali, contabili, finanziarie e normative, mantenendo sempre aggiornati i tuoi sistemi di noleggio.

Ottimizza la rotazione dei veicoli, puntando sia al minor Holding Cost sia ai ricavi di noleggio più redditizi.

Permette di pagare solo le risorse di cui hai bisogno grazie al nostro servizio Pay‑per‑use, garantendo flessibilità e ottimizzazione dei costi operativi.

3FS è il sistema di fleet management più completo, integrato e innovativo: una soluzione unica al mondo.

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Trasforma la gestione della tua flotta.

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Agreements & Rotation

Gestisci il giusto mix di veicoli per la tua flotta.

Potenzia la tua capacità di negoziazione con le case automobilistiche valutando l’impatto delle condizioni contrattuali su prezzo di acquisto previsto dei veicoli e Holding Cost.

Scopri il prezzo di acquisto atteso dei veicoli considerando tutte le possibili scontistiche prima di approvare un accordo.

Genera automaticamente la Target Operational Fleet semplicemente “imparando” dai dati di utilizzo passati e “prevedendo” quelli futuri.

Ottimizza la tua Fleet Rotation tramite un processo automatico per ottenere il costo più basso o la massima redditività.

Orders & Distribution

Veicoli consegnati in base alle esigenze delle sedi di noleggio.

Visualizza risultati immediati del processo di rotazione, che suggerisce automaticamente gli ordini per assicurare consegne perfettamente allineate alla tua flotta operativa mensile.

Gestisci con semplicità l’intero ciclo di vita dei veicoli destinati al noleggio a lungo termine: dall’ordine alla consegna.

Distribuisci i veicoli ordinati alle stazioni di raccolta con la massima efficienza, grazie ai controlli pre-consegna che garantiscono la piena conformità degli equipaggiamenti.

Organizza, gestisci e verifica la distribuzione dei veicoli alle sedi di noleggio.

In-fleeting

Aspetti legali, operativi, fiscali e assicurativi soddisfatti automaticamente.

Sfrutta la registrazione automatica delle targhe e il pagamento della tassa di proprietà.

Coordina con semplicità la preparazione del veicolo e l’installazione delle dotazioni, con controlli e archiviazione sempre sotto controllo.

Gestisci il pagamento del certificato assicurativo con la massima facilità: il sistema lo genera automaticamente secondo il template della compagnia.

Mantieni la tua flotta sempre pronta: l’aggiornamento automatico del Car Rental System rende i veicoli disponibili just in time per il noleggio.

Vehicle Lifecycle

Tasse di circolazione, rinnovi assicurativi, manutenzione, danni e multe - tutto gestito tramite Vehicle Lifecycle.

Pianifica e paga la tassa di circolazione con semplicità, mentre il sistema ti assiste anche nei rinnovi assicurativi, garantendo sempre piena conformità.

Esegui interventi di manutenzione programmati secondo gli standard dei costruttori e con blocco automatico del veicolo a noleggio quando necessario.

Affida la gestione di riparazioni e danni a officine e carrozzerie interne o esterne.

Gestisci con facilità (direttamente o tramite agenzia esterna) il pagamento di multe, reclami e ricorsi, grazie all’integrazione diretta con i sistemi delle Pubbliche Amministrazioni.

De-fleeting

Buy‑back, fine leasing, vendite a rischio, sequestri e furti: tutti i processi di De-fleeting gestiti in modo conforme agli obblighi contabili e fiscali.

Blocca i veicoli destinati alla dismissione (buy‑back, fine leasing, vendite a rischio) sfruttando la lista automatica proposta dal modulo di Rotation.

Organizza aste/processi di vendita, gestisci furti, sequestri o appropriazione indebita

Sfrutta un workflow di autorizzazione alla vendita, basato sui prezzi consigliati per wholesale, retail ed export, calcolati automaticamente dal sistema per massimizzare il valore di realizzo.

Emetti in modo completamente automatico i documenti fiscali di vendita, con aggiornamento immediato del sistema contabile.

Finance & Accounting

Fatture di acquisto e vendita, contabilità fornitori e clienti, report fiscali e gestionali: con 3FS hai tutto ciò che ti serve, in un’unica soluzione.

I documenti fiscali registrati vengono verificati automaticamente dal sistema, in base alle condizioni contrattuali e alle normative fiscali vigenti.

Sfrutta la riconciliazione in tempo reale tra prezzo d’acquisto atteso e prezzo effettivo.

Gestisci il Cash Flow con semplicità, abbinando incassi e pagamenti e generando con facilità gli Estratti Conto.

Gestisci la chiusura di fine mese ed emetti la relativa relazione statutaria e di gestione, con la possibilità di integrarle direttamente nei sistemi contabili esterni.

Principali benefici per:

Fleet Director &

Fleet Manager

Ottiene piena visibilità e controllo sull’intero ciclo di vita del veicolo, ottimizzando l’utilizzo, la manutenzione e le prestazioni della flotta.

Accounting Director & Finance Manager

Trae vantaggio da un monitoraggio accurato dei costi, riconciliazioni automatiche e un migliore controllo finanziario sulle operazioni di flotta.

Chief Financial

Officer

Sfrutta dati consolidati e affidabili per ottimizzare gli investimenti nella flotta, migliorare il ROI e supportare decisioni finanziarie strategiche

Chief Technology &

Chief Information Officer

Si affida a una piattaforma SaaS AI-ready, scalabile e sicura che semplifica l’integrazione e supporta l’innovazione digitale a lungo termine.

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Avviso Pubblico “Contributi per il sostegno dei processi di internazionalizzazione delle PMI del Lazio 2018” di cui alla Det. n. G01665 del 12/02/2018 – POR FESR LAZIO 2014 – 2020 – Codice progetto A0331E0202 – COR 1663710 - € 10.000

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