3FS – 3rd Millennium Fleet System

Le estensioni pianificate per il sistema 3FS rappresentano un investimento strategico finalizzato a valorizzare l’esperienza maturata e a consolidare la piattaforma come asset tecnologico proprietario. Il Piano individua 3FS come punto di partenza operativo e tecnologico per l’evoluzione dell’offerta aziendale, con l’obiettivo di migliorarne fruibilità, usabilità ed efficienza.
Nel corso del 2026 il progetto di R&S proseguirà lungo un percorso di evoluzione strutturata della piattaforma, rafforzandone il ruolo centrale nel modello industriale della Società. L’evoluzione si basa sull’introduzione progressiva di componenti intelligenti e data-driven, a supporto dei processi decisionali e operativi core.
3FS costituisce inoltre l’ambiente di riferimento per la sperimentazione e la validazione di soluzioni avanzate basate su AI, in una logica di adozione controllata. Parallelamente, il progetto mira ad ampliare il perimetro applicativo della piattaforma, favorendone flessibilità, scalabilità e riutilizzabilità.

In coerenza con lo scenario delineato, le attività di R&S sono orientate al perseguimento dei seguenti obiettivi:

• sviluppo e validazione degli approcci avanzati di analisi predittiva e supporto alle decisioni, fondati sull’elaborazione dei dati operativi disponibili, con l’obiettivo di migliorare l’accuratezza delle previsioni e l’efficacia delle scelte operative nei processi di gestione della flotta;

• sperimentazione di soluzioni di razionalizzazione e orchestrazione dei processi operativi, orientate a ridurre complessità, tempi di esecuzione e variabilità dei risultati, preservando il controllo e la responsabilità decisionale in capo alle strutture organizzative competenti;

• introduzione di modelli di valutazione continua delle prestazioni del sistema, finalizzati a individuare opportunità di miglioramento funzionale e di ottimizzazione dei processi, secondo criteri di coerenza, misurabilità e sostenibilità;

• verifica della capacità della piattaforma di adattarsi a scenari applicativi differenti, analizzandone la trasferibilità verso ambiti operativi e segmenti di mercato ulteriori rispetto a quelli attualmente presidiati;

• predisposizione di un quadro metodologico e tecnologico che consenta, nel medio periodo, l’integrazione strutturata di soluzioni basate su AI, in linea con le direttrici evolutive definite dal Piano.

Nel corso del 2025, la piattaforma 3FS è stata oggetto di un insieme strutturato di interventi di miglioramento finalizzati al rafforzamento dell’architettura tecnologica, della sicurezza e dell’efficienza operativa complessiva. Le attività hanno incluso l’aggiornamento delle componenti applicative di base, la riorganizzazione dell’infrastruttura cloud e degli ambienti, l’introduzione di modelli di gestione automatizzata dell’infrastruttura e il potenziamento dei meccanismi di controllo degli accessi tramite un approccio strutturato di Role-Based Access Control (RBAC).
Parallelamente, sono state introdotte ottimizzazioni funzionali e prestazionali volte a migliorare l’esperienza utente, la capacità di monitoraggio del sistema e la gestione dei carichi operativi, insieme all’automazione dei processi di licensing, fatturazione e supporto applicativo. Il complesso di tali interventi ha consentito di aumentare l’affidabilità, la scalabilità e la manutenibilità della piattaforma, garantendo al contempo maggiore sicurezza, tracciabilità delle operazioni e rispetto delle best practice operative e tecnologiche. 

Le attività pianificate sono concentrate sui seguenti punti: 

• 3FS – Functional Improvements

Gli interventi includono l’ottimizzazione dei processi autorizzativi e dei workflow organizzativi, la gestione avanzata dei ruoli e delle approvazioni gerarchiche, nonché l’automazione del supporto agli utenti tramite soluzioni AI-driven. Parallelamente, sarà potenziata l’area finanziaria e di reporting e garantito l’allineamento continuo alle normative e ai contesti geografici di utilizzo. L’evoluzione sarà completata da estensioni funzionali modulari, attivabili in modalità pay-per-use, quali dashboard avanzate, import automatici via VIN, agenti AI di supporto operativo, multe e dismissioni. 

• 3FS - Target Operational Fleet (TOF) & Automatic Rotation 

Realizzazione di un ecosistema avanzato di decision-making data-driven basato su algoritmi di machine learning, in grado di supportare in modo predittivo e automatico la pianificazione e l’ottimizzazione della flotta. Il sistema includerà il modello di Target Operational Fleet (TOF), capace di prevedere l’andamento settimanale della flotta per car group, ACRISS code e area geografica, utilizzando dati storici di noleggio e modalità configurabili (exclusive o shared). A partire da tali previsioni, i meccanismi di Automated Fleet Rotation ottimizzeranno i processi di acquisto, vendita e rotazione dei veicoli, bilanciando costi, ricavi e marginalità in funzione delle strategie aziendali definite, con il supporto di modelli matematici evoluti e interazioni guidate dall’AI. 

• 3FS – Cross Market Extension

Orientata all’estensione delle funzionalità della piattaforma oltre il perimetro del car rental, al fine di rispondere alle esigenze di fleet management in altri segmenti di mercato. L’attività prevede il coinvolgimento di potenziali clienti disponibili a condividere informazioni dettagliate sui propri processi operativi (es. gestione fuel card, assegnazione dei veicoli, analisi dei percorsi), che costituiranno la base per l’adattamento e il potenziamento di 3FS, rendendolo uno strumento flessibile, riutilizzabile e scalabile in differenti contesti applicativi.